...
...
...

Превърнете неструктурираните си документи в полезни данни.

Решението ни за интелигентна обработка на документи (IDP) е създадено, за да сложи край на ръчното извличане на данни и свързаните с него грешки. Изграждаме интелигентни системи за автоматизация, използващи AI на Google, които автоматично четат документите Ви, обработват неструкрирани данни от фактури, касови бележки и формуляри, за да извлекат ключова информация и да я заредят директно във Вашите бизнес приложения. Така решаваме универсалния бизнес проблем със забавянето, причинено от бумащина.

Автоматизирайте работните процеси с документи

30+‍

Реализирани персонализирани AI проекта

50+‍

Сертифицирани Google Cloud експерти

Ръчната обработка на документи превръща ли се в пречка за работата Ви?

В много организации високо-квалифицирани служители са заринати с дейност, която забавя всичко: ръчното въвеждане на данни. Тази зависимост от ръчни процеси, свързани с документи, не е просто неефективна – тя е пряка спънка за бизнеса Ви и води до сериозни оперативни предизвикателства:

Забавяне на процеси

Основни работни процеси, свързани с документи, като обработка на фактури или въвеждане на нови клиенти, се забавят с часове или дни в очакване на ръчно преписване и валидиране.

Скъпоструващи човешки грешки

Една-единствена печатна грешка може да доведе до неправилни плащания, проблеми със съответствието или лоши данни, които компрометират анализите Ви. Коригирането на тези грешки струва още повече време и пари.

Намалена продуктивност

Принуждаването на талантливи професионалисти да изпълняват повтарящи се задачи е водеща причина за прегаряне и им пречи да се съсредоточат върху стратегическа и стойностна работа.

Решения

Предимствата на интелигентната обработка на документи

Решенията ни за интелигентна обработка на документи (IDP) създават напълно автоматизиран работен процес, който носи осезаеми бизнес предимства. Използваме усъвършенстваните AI технологии на Google, включително Document AI и Vertex AI, за да Ви помогнем да:

  • Ускорите важни бизнес процеси:

Като автоматизирате работните процеси, свързани с документи, можете да обработвате фактури по-бързо, за да се възползвате от отстъпки за ранно плащане, и да въвеждате нови клиенти по-бързо, така че по-скоро да започнете да реализирате приходи.

  • Подобрите качеството на данните и елиминирате грешките:‍

AI моделите гарантират, че информацията, която влиза в системите Ви, е точна и последователна. Това изгражда основа от надеждни данни за всички Ваши анализи и инициативи за автоматизация на бизнес процеси.

  • Освободите експертите си за по-стойностна работа:‍

Връщаме времето на екипите Ви. Вместо да се занимават с досадно въвеждане на данни, експертите Ви вече могат да се съсредоточат върху стратегически анализ, обслужване на клиенти и други основни бизнес функции.

Нашият цялостен процес за автоматизация на документи

Услугата ни за интелигентна обработка на документи е цялостно инженерно решение. Нашата доказана методология включва:

  1. Проучване и анализ на документи: Започваме, като работим с екипа Ви, за да разберем кои конкретни работни процеси, свързани с документи, ще бъдат автоматизирани. Анализираме документите Ви, за да определим точните полета с данни, които трябва да извлечем, и да установим правила за класификацията им.
  2. Конфигуриране на AI модел: Използваме платформата Document AI на Google, за да изберем и конфигурираме предварително обучени модели за често срещани типове документи (като фактури) или да обучим персонализиран модел за Вашите уникални формати. Това учи AI къде точно да намира ключовата информация във Вашите специфични документи.
  3. Изграждане на автоматизиран работен процес: Инженерите ни изграждат безсървърна архитектура (serverless pipeline), автоматизирайки работните процеси с документи от приемането до интеграцията. Тази система автоматично „следи“ за нови документи и ги изпраща към AI модела за обработка без човешка намеса.
  4. Интеграция и валидация от човек: След това структурираните данни, с извлечена цялата ключова информация, се зареждат директно във Вашата целева система (напр. ERP, CRM или BigQuery). За всички данни, при които AI има ниска степен на увереност, можем да изградим лесен за използване интерфейс, базиран на AppSheet, чрез който човек бързо да провери информацията, осигурявайки 100% точност и надеждно управление на документите.
Резултатът

Резултатът за Вас: Напълно автоматизиран работен процес, който не изисква ръчна намеса

Крайният продукт не е просто доклад; това е работещ, автоматизиран бизнес процес. Получавате система, която не изисква ръчна намеса и която надеждно и точно извлича данни от Вашите документи и ги поставя там, където е необходимо, работейки 24/7 във Вашата сигурна облачна среда. Измеримата стойност е драстично намаляване на оперативните разходи, премахване на основна пречка пред процесите, както и по-продуктивен и ангажиран екип.

успешни истории

Доказани решения.
Измерими резултати.

Trace Group
Sofia Municipality
The Collecting Group
Dronamics
Parcelhero

“Екипът на Cloud Office са истински експерти в технологиите на Google Cloud, но по-важното е, че демонстрираха разбиране на нашия бизнес, като направиха предложението си релевантно за нас. Те бяха доверен съветник, който свърза бизнес нуждите с техническите решения.”

Иван Кацаров
M.E. PHD, Ръководител на клон

Trace Group – Миграция към Google Workspace

Сътрудничество в реално време между България и Сърбия

Повишена ефективност и надеждна имейл услуга

Централизирано съхранение на информация

Подобрена ефективност чрез ERP интеграция

Платформата подобри комуникацията и координацията с външни партньори, като едновременно осигури сигурна работна среда. Възможността за работа в онлайн споделено пространство в реално време премахва нуждата от многократно изпращане на файлове по имейл и изчакване за преглед и корекции – практика, която често забавя работния процес. Платформата позволява работа от всяко едно устройство с интернет връзка, което прави процеса по-гъвкав, ефективен, но едновременно и сигурен. Всеки споделен документ е надеждно защитен с прецизно зададени права за достъп и редакция, което гарантира висока степен на сигурност и дава възможност за проследяване на всяка промяна.

Иван Гойчев
Заместник-кмет по дигитализация, иновации и икономическо развитие

Столична Община – Модерна и Ефективна Администрация

Повишена оперативна ефективност

Безпроблемно сътрудничество в реално време

Сигурно споделяне на документи и дистанционна работа

Премахване на многократните имейли и подобрена комуникация

"Експертизата на Cloud Office изигра решаваща роля за осигуряването на плавен преход, като значително подобри нашата продуктивност. Въвеждането на Google Drive, Gmail и проучването на Gemini оптимизираха нашите процеси."

Oliver Brand
Ръководител "Инженерни дейности"

The Collecting Group – Трансформация с Google Workspace

Оптимизирана комуникация и сътрудничество

Подобрено управление на работния процес

Повишена продуктивност на маркетинга и продажбите

Намалени разходи от консолидация

„Партнирахме си с Cloud Office по време на ключов етап от нашето развитие. Техният опит и експертиза ни помогнаха да използваме пълния потенциал на Google Workspace във всички аспекти, които са важни за нас - лицензиране, управление на самоличността, сътрудничество и корпоративна сигурност. Професионалните услуги, които получихме бяха компетентни, отзивчиви и проактивни, което е в основата на една дългосрочна връзка.“

Цветан Вецков
Директор "ИТ и киберсигурност"

Dronamics – Google Workspace оптимизация

Напълно работеща и сигурна среда

Намалена обща цена на притежание

Подобрена сигурност и съответствие

Интегриран SSO и управление на устройства

"Като компания, работеща предимно дистанционно, искахме решение, което може да се разраства с бързия ни растеж, като същевременно поддържа екипите ни свързани. Google Workspace надмина очакванията ни."

Roger Sumner-Rivers
Главен изпълнителен директор

Parcelhero — Постигане на глобален успех с Google Workspace

Главен изпълнителен директор

‍

Безпроблемна комуникация между локации

Подобрена сигурност чрез централизирано управление

Възможност за продължаващ растеж

Често задавани въпроси

Могат ли решенията Ви да се интегрират със съществуващите ни ERP, CRM или други бизнес системи?

Да. Интеграцията е основна част от нашето решение. След като данните бъдат извлечени и структурирани, изграждаме автоматизирани канали за данни, за да ги заредим директно във Вашите целеви системи, независимо дали става дума за ERP като SAP, CRM като Salesforce, база данни или склад за данни като Google BigQuery. Целта е да доставим данните точно там, където Вашите бизнес процеси имат нужда от тях.

Колко сигурни са Вашите решения за интелигентна обработка на документи при работа с чувствителни данни?

Сигурността е в основата на нашия дизайн. Целият процес се изпълнява във Вашата частна, сигурна Google Cloud среда, а данните Ви никога не се използват за обучение на публични AI модели. Прилагаме строги контроли за управление на идентичността и достъпа (IAM) и можем да използваме Cloud Data Loss Prevention (DLP) API на Google, за да намираме и редактираме автоматично чувствителна информация (като номера на кредитни карти или лични данни), за да гарантираме регулаторно съответствие и поверителност на данните.

Какви видове документи и формати може да обработва Вашето решение?

Решението ни е изключително гъвкаво. Можем да обработваме голямо разнообразие от структурирани и неструктурирани документи, включително PDF, JPEG, PNG и други. Въпреки че имаме богат опит с често срещани типове като фактури, касови бележки, договори и формуляри за кандидатстване, използването на възможностите на Google за обучение на персонализирани модели означава, че можем да изградим решение, което да обработва точно почти всеки уникален или специфичен за индустрията документен формат, който използвате.

Как интелигентната обработка на документи подобрява точността в сравнение с ръчното въвеждане на данни?

Тя подобрява точността по два ключови начина. Първо, AI моделите не се уморяват и не правят печатни грешки, което незабавно елиминира значителен източник на човешки грешки. Второ, за всички полета, където AI има ниска степен на увереност, прилагаме проста стъпка за валидация от човек („human-in-the-loop“). Това позволява на член на екипа Ви бързо да потвърди данните с едно кликване, постигайки почти перфектна точност, като същевременно процесът остава далеч по-ефективен от напълно ръчния.

Готови ли сте да сложите край на ръчната обработка на документи?

Нека започнем, като идентифицираме най-въздействащия работен процес с документи във Вашия бизнес. Заявете безплатна опознавателна сесия с нашите специалисти, за да начертаем Вашия процес и да изградим ясна бизнес обосновка за интелигентна автоматизация.

Заявете опознавателна сесия